本书是现代文秘精品系列教材之一，其编写以《秘书国家职业标准》和教育部秘书专业要求为指南，定位于现代文秘专业，填补了省内暨国内高等秘书专业教材的空白。本书在总体构架上，充实加强实践性教学比重，精心设计课程实训的内容、方法，强调基础学习与创造实践相结合，使学生尽快获得秘书职业所需的基础知识和实际技能，同时也为学生毕业、求职和上岗操作奠定了良好基础。